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找会议活动场地的四大要素

发布时间:2018-09-30

       不同类型的会议所需场地也会有很大的差异,如果真的是想要保证会议场地没有任何问题,但是【我们】的时间又【比较】紧张,还是要提前对比好,也要做好价格上的对比,确定一下整体性价比。找会议场地说简单也【比较】简单,毕竟现在很多酒店都提供类似的会议场地,但是说困难也着实困难,这类场地收费不低,而且预约不提前很难有合适的会议室。所以找场地之前要知道四大要素。


一:会议性质先确定
找会议场地要按照会议性质,如果是【公司】年会,那么场地肯定是要休闲娱乐为一体,而且规模要【比较】大,能够容纳酒会的所有人员。如果是正规会议,时间并不是很长,那么一般的会议酒店就是首选,有档次又可以不受到影响。


二:经费必须确定

找会议场地肯定还是要考虑到整体上的价格,所以【我们】要确定自己的经费。现在有很多会议场地网站都是可以给【我们】提供当地较多类型的会议场地,所以可选项目【比较】多,但是【我们】要按照自己的预算来挑选,才能保证最高的性价比。


三:场地大概构想

建议【公司】还是要有专员来找会议场地,而且最好是领导有一个整体上的规划,或者是直接交给【公司】的社交人员来处理。按照场地的规划来选择就要更容易,还可以节省大笔的时间,也可以直接到场地让对方帮助设计,有效保证场地整体呈现效果。


四:市场平均价格

【我们】在找会议场地之前,也要特别注意一下市场的平均价格,不同类型的场地价格不同,但是【我们】可以先做一个大概的了解。根据自己的需求来进行选择即可,在平均价格左右,又可以保证场地档次的会议场地才是【我们】的首选。
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