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Star-Meeting作为广州市海绎文化传播有限【公司】旗下品牌,将业务分为会议【服务】和会务【服务】两部分。会议侧重于策划,而会务更侧重于执行【服务】。针对会务【服务】,【我们】事无巨细,无微不至的【服务】是【我们】所追求的,也是客户所向往的。【我们】的具体工作如下:酒店考察、会务组专人【服务】、来宾数据统计、接送机(站)、酒店住宿安排、用餐【服务】、交通【服务】、机票、办公【设备】、医疗药品、应急处理。


会务组
1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公【设备】办公软件及办公用品,方便来宾使用。

数据统计
1、确定标准【服务】用语,提供优质【服务】。
2、根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。
3、根据临行更改信息,及时调整相关数据。
4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

交通【服务】
1、按照数据统计时间,准确接送来宾。
2、根据来宾数量,合理安排车辆。
3、车辆张贴明显标识,便于来宾寻找。
4、途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心【服务】。
5、安排值班车辆,处理应急事件。

6、大型客车配备【服务】人员及各类设施,设施包括:音乐及DVD光盘、垃圾袋等。


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住房

1、重要来宾房间提前查房,设施包括:卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
2、【服务】包括:欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
4、每日根据日程安排,确定标准语言,通知酒店总机叫早。

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餐饮
1、根据会议流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
2、提前检查各餐及茶歇准备状况,确保按时开餐。

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医疗保障
1、配备医疗人员,解决突发事件。
2、提前购买常备药品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
3、基本【设备】包括:体温表、听诊器、手电筒、棉签等。

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